Contoh Surat Pemberitahuan: Panduan Lengkap

Diposting pada

Apa Itu Surat Pemberitahuan?

Surat pemberitahuan adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan tertentu kepada penerima. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kegiatan sehari-hari, baik dalam lingkup pribadi maupun bisnis.

Bagaimana Cara Membuat Surat Pemberitahuan?

Untuk membuat surat pemberitahuan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, tentukan tujuan dari surat pemberitahuan tersebut. Apakah untuk memberitahukan perubahan jadwal, pengumuman penting, atau informasi lainnya.

Kedua, atur struktur surat dengan jelas. Mulailah dengan menyebutkan nama dan alamat pengirim, kemudian nama dan alamat penerima, serta tempat dan tanggal penulisan surat.

Kemudian, tuliskan perihal surat secara singkat dan jelas. Gunakan kata-kata yang sopan dan lugas agar pesan dapat tersampaikan dengan baik. Selanjutnya, sampaikan informasi atau pemberitahuan yang ingin disampaikan dengan detail dan lengkap.

Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal

Contoh surat pemberitahuan perubahan jadwal dapat berbunyi sebagai berikut:

Kepada Yth.,
Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota, Tanggal

Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal

Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa terdapat perubahan jadwal kegiatan yang sebelumnya telah dijadwalkan pada tanggal [tanggal lama].

Jadwal baru kegiatan adalah sebagai berikut:
Tanggal: [tanggal baru]
Waktu: [jam]
Tempat: [lokasi]

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan

Contoh Surat Pemberitahuan Penggantian Nomor Telepon

Contoh surat pemberitahuan penggantian nomor telepon dapat berbunyi sebagai berikut:

Kepada Yth.,
Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota, Tanggal

Baca Juga  Quote Motivasi: Menemukan Inspirasi dalam Kata-kata Bijak

Perihal: Pemberitahuan Penggantian Nomor Telepon

Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa nomor telepon kantor kami telah mengalami perubahan. Nomor telepon baru adalah [nomor baru].

Apabila ada pertanyaan atau hal yang perlu disampaikan, dapat menghubungi nomor tersebut.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan

Kesimpulan

Surat pemberitahuan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam berbagai kegiatan sehari-hari. Dengan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, surat pemberitahuan dapat membantu menyampaikan informasi atau pemberitahuan dengan baik.

Dengan mengikuti panduan di atas dan contoh-contoh surat pemberitahuan yang telah disebutkan, diharapkan Anda dapat membuat surat pemberitahuan dengan mudah dan efektif.