Daftar isi
Apa itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah atau perusahaan untuk keperluan komunikasi internal maupun eksternal. Surat dinas biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau keputusan yang bersifat resmi.
Unsur-unsur Surat Dinas
Sebelum menulis surat dinas, ada beberapa unsur yang harus ada dalam surat tersebut. Unsur-unsur tersebut antara lain adalah kop surat, nomor surat, lampiran, perihal, isi surat, tanda tangan, dan jabatan pengirim.
Contoh Format Surat Dinas
Berikut adalah contoh format surat dinas yang bisa dijadikan referensi:
Kepada Yth.
Nama Instansi/Perusahaan
Alamat Instansi/Perusahaan
Kota, Tanggal Bulan Tahun
Perihal: Judul Surat
Lamp. : [Jika Ada]
Isi Surat:
[Isi surat disini]
Hormat Kami,
Tanda Tangan Pengirim
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
1. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas
2. Sertakan informasi yang relevan dan penting
3. Cantumkan lampiran jika diperlukan
4. Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya
5. Gunakan kop surat yang sesuai dengan identitas instansi
Contoh Surat Dinas
Berikut adalah contoh surat dinas yang bisa menjadi referensi dalam menulis surat resmi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kota Surabaya
Surabaya, 15 Januari 2023
Perihal: Penyelenggaraan Pelatihan Guru
Lamp. : 1 berkas
Isi Surat:
Dengan ini kami informasikan bahwa akan diselenggarakan pelatihan guru pada tanggal 20 Januari 2023 di Gedung Pusat Pendidikan Kota Surabaya. Mohon kiranya seluruh guru dapat hadir tepat waktu.
Hormat Kami,
[Diikuti tanda tangan dan nama pengirim]
Joko Susilo
Kepala Sekolah
SMAN 1 Surabaya
Kesimpulan
Menulis surat dinas memang memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian informasi. Dengan mengikuti contoh surat dinas di atas dan tips-tips yang telah disebutkan, diharapkan Anda dapat menulis surat dinas dengan lebih efektif dan profesional. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar menulis surat dinas.
