Daftar isi
Apa Itu Surat Undangan Rapat?
Surat undangan rapat adalah surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu pertemuan atau rapat. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan diselenggarakan.
Tujuan Surat Undangan Rapat
Tujuan utama dari surat undangan rapat adalah untuk memberitahukan kepada penerima undangan mengenai kehadiran mereka dalam rapat yang akan diselenggarakan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menyampaikan informasi mengenai agenda rapat dan hal-hal lain yang perlu dipersiapkan sebelum rapat dimulai.
Contoh Surat Undangan Rapat
Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat undangan rapat:
Perusahaan ABC
Jl. Contoh No. 123
Telepon: 1234567890
Fax: 0987654321
No. Surat: 001/UND/ABC/2021
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir dalam rapat koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 5 Januari 2021
Waktu: Pukul 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Perusahaan ABC
Agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan dan sambutan dari Direktur Perusahaan ABC
2. Penyampaian laporan keuangan tahun 2020
3. Perencanaan strategi pemasaran tahun 2021
4. Penutup dan pembagian tugas
5. Jamuan makan malam
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Perusahaan ABC
(John Doe)
Penutup
Surat undangan rapat merupakan hal yang penting dalam menjalankan suatu pertemuan atau rapat. Dengan adanya surat undangan rapat, diharapkan semua penerima undangan dapat hadir tepat waktu dan siap mengikuti agenda rapat yang telah ditentukan.
Dalam menyusun surat undangan rapat, pastikan untuk mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat. Selain itu, pastikan juga untuk menyampaikan ucapan terima kasih atas kehadiran dan perhatian para penerima undangan.
Dengan demikian, surat undangan rapat yang disusun dengan baik akan membantu kelancaran jalannya rapat dan menciptakan suasana yang kondusif untuk berdiskusi dan mengambil keputusan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mempersiapkan surat undangan rapat. Terima kasih.
