Daftar isi
Apa Itu Surat Pesanan?
Surat pesanan adalah surat resmi yang berisi permintaan pembelian suatu barang atau jasa oleh pihak pembeli kepada pihak penjual. Surat pesanan ini bertujuan untuk menjelaskan secara rinci mengenai barang atau jasa yang akan dibeli, jumlah barang yang dipesan, harga barang, serta syarat dan ketentuan lainnya.
Manfaat Surat Pesanan
Surat pesanan sangat penting dalam dunia bisnis karena memiliki beberapa manfaat, di antaranya adalah sebagai bukti tertulis yang sah mengenai transaksi pembelian barang atau jasa, sebagai acuan bagi pihak penjual untuk menyiapkan barang atau jasa yang dipesan, serta sebagai sarana untuk menghindari kesalahpahaman antara pembeli dan penjual.
Struktur Surat Pesanan
Surat pesanan umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu bagian header yang berisi informasi mengenai perusahaan pembeli dan penjual, bagian pembuka yang berisi salam dan tujuan surat, bagian isi yang berisi rincian pesanan barang atau jasa, bagian penutup yang berisi ucapan terima kasih dan harapan kerjasama yang baik, serta penandatanganan dan tanda tangan.
Contoh Surat Pesanan Sederhana
Berikut adalah contoh surat pesanan sederhana:
PT. ABC
Jl. Contoh No. 123
Jakarta
Kepada Yth,
PT. XYZ
Jl. Contoh No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memesan barang sebagai berikut:
Nama Barang: Meja Kantor
Jumlah: 10 buah
Harga: Rp 1.000.000/buah
Demikian surat pesanan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Penulisan Surat Pesanan yang Baik
Untuk membuat surat pesanan yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya adalah mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas mengenai barang atau jasa yang dipesan, menuliskan jumlah barang yang dipesan dengan benar, serta menuliskan harga barang dan syarat pembayaran dengan rinci.
Contoh Surat Pesanan yang Benar
Berikut adalah contoh surat pesanan yang benar:
PT. ABC
Jl. Contoh No. 123
Jakarta
Kepada Yth,
PT. XYZ
Jl. Contoh No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memesan barang sebagai berikut:
Nama Barang: Kursi Kantor
Jumlah: 20 buah
Harga: Rp 500.000/buah
Syarat Pembayaran: Cash on Delivery
Demikian surat pesanan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Kesimpulan
Surat pesanan merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis yang digunakan untuk melakukan transaksi pembelian barang atau jasa. Dengan mengikuti struktur dan format yang benar, serta menuliskan informasi dengan lengkap dan jelas, surat pesanan dapat memudahkan proses transaksi antara pembeli dan penjual.
